Умный график отпусков, командировок и больничных в Google таблицах

Готовая Google таблица для учёта отпусков, больничных и командировок сотрудников.

Автоматический расчёт дней, наглядный календарь, журнал учёта и обзор «кто в работе, кто отсутствует» — всё в одном месте.

Это удобный и наглядный инструмент для HR, руководителей и небольших команд.

Таблица помогает планировать, контролировать и анализировать отсутствия сотрудников: ежегодные отпуска, больничные и командировки — без путаницы, пересечений и ручных подсчётов.

Вы сразу видите:

• кто сейчас в рабочем режиме,
• кто отсутствует и по какой причине,
• сколько дней отпуска уже использовано и сколько осталось.

Что входит в таблицу:

Календарь

• Месячный календарь с разбивкой по дням недели
• Цветовая индикация по сотрудникам (каждый сотрудник имеет свой цвет)
• Поддержка событий с продолжительностью на несколько дней
• Автоматическое обновление при смене месяца и года
• Поддержка до 6 событий в рамках одного дня

Журнал учёта

• Сотрудник
• Причина отсутствия (отпуск / больничный / отгул / командировка)
• Дата начала и окончания
• Автоматический расчёт количества дней
• Статус события (активно / завершено)

Учёт по сотрудникам

• Норма ежегодного отпуска
• Использовано дней
• Остаток дней отпуска
• Удобная таблица для контроля по всей команде

Обзор «Неделя вперёд»
Отдельный лист с наглядным списком:

• кто в работе
• кто отсутствует

Идеально для руководителей и планёрок.

Праздники

• Отдельный справочник праздничных дней
• Учитываются при планировании календаря

Ключевые преимущества

• Полностью автоматизировано — минимум ручной работы
• Наглядно и понятно даже без опыта работы с таблицами
• Работает в любой день, месяц и год
• Несколько пользователей могут редактировать одновременно в реальном времени
• Легко адаптируется под вашу команду и правила

Кому подойдёт:

• HR-специалистам
• Руководителям команд
• Малому и среднему бизнесу
• Проектным и удалённым командам
• Всем, кто устал вести отпуска «вручную»

Эта версия работает только в Google таблицах (Excel не поддерживается).

Следите за рабочим графиком команды легко, наглядно и без хаоса.
Этот календарь уже продуман за вас — остаётся только пользоваться.