График отпусков и больничных сотрудников в Excel

Готовая таблица Excel для учёта отсутствий сотрудников: отпусков, больничных, командировок и отгулов.

Автоматический расчёт дней отсутствия, наглядный календарь, журнал учёта и обзор «кто в работе, кто отсутствует» — всё в одной таблице.

Таблица не ограничена по периодам — достаточно выбрать следующий год, и календарь автоматически перестроится.

Это удобный и наглядный инструмент для HR, руководителей и небольших команд.

Таблица помогает планировать, контролировать и анализировать отсутствия сотрудников: ежегодные отпуска, больничные, командировки и отгулы — без путаницы, пересечений и ручных подсчётов.

Вы сразу видите:

• кто сейчас в рабочем режиме,
• кто отсутствует и по какой причине,
• сколько дней отпуска уже использовано и сколько осталось.

Что входит в таблицу:

Календарь

• Месячный календарь с разбивкой по дням недели
• Цветовая индикация по сотрудникам (каждый сотрудник имеет свой цвет)
• Поддержка событий с продолжительностью на несколько дней
• Автоматическое обновление при смене месяца и года
• Поддержка до 6 событий в рамках одного дня

Журнал учёта

• Сотрудник
• Причина отсутствия (отпуск / больничный / отгул / командировка)
• Дата начала и окончания
• Автоматический расчёт количества дней
• Статус события (активно / завершено)

Учёт по сотрудникам

• Норма ежегодного отпуска (задаете вручную)
• Использовано дней (автоматически)
• Остаток дней отпуска (автоматически)

Обзор «Неделя вперёд»

Отдельный лист с наглядным списком:

• кто в работе
• кто отсутствует

Идеально для руководителей и планёрок.

Праздники

• Отдельный справочник праздничных дней
• Учитываются при планировании календаря

Ключевые преимущества

• Полностью автоматизировано — минимум ручной работы
• Наглядно и понятно даже без опыта работы с таблицами
• Работает в любой день, месяц и год. Никаких ограничений по периодам.
• Работает офлайн без интернета
• Легко адаптируется под вашу команду и правила

Кому подойдёт:

• HR-специалистам
• Руководителям команд
• Малому и среднему бизнесу
• Всем, кто устал вести отпуска «вручную»

Эта версия работает только в Excel (В Google таблицах работать не будет).

• Таблица разработана для десктопной версии Excel на Windows и предназначена для версий 2016 и новее.

• Мы не несем ответственности за корректность работы таблицы на более ранних версиях Excel, ограниченных и облачных версиях Excel, а также работу Excel на других платформах, отличных от Windows.

Нужна версия в Google таблицах? Умный график отпусков, командировок и больничных в Google таблицах

Следите за рабочим графиком команды легко, наглядно и без хаоса.