Учёт задач и проектов в Excel

Задачи, сроки и загрузка сотрудников — под полным контролем в Excel.

Управление задачами и проектами быстро превращается в хаос, если нет единой системы: задачи теряются, дедлайны сдвигаются, сотрудники перегружены, а реальную картину загрузки понять сложно.

Теперь это не просто список задач, а удобная система управления проектами и загрузкой команды в Microsoft Excel, которая помогает держать всё под контролем без сложных сервисов, подписок и внедрений.

Ранее у нас выходила версия на базе Google таблиц. Теперь доступна полноценная версия для Excel — для тех, кто предпочитает десктопную работу и хранение данных локально.

График и таблица, иллюстрирующие план по задачам, позволяют быстро и наглядно оценить загрузку по сотрудникам и своевременно корректировать планы.

Большим преимуществом является автономность — таблица работает без интернета и полностью хранится на вашем компьютере.

В отличие от Google таблиц, одновременная совместная работа здесь невозможна. Поэтому решение идеально подойдёт одному специалисту или небольшой команде без необходимости одновременного онлайн-доступа.

Эта версия работает только в Excel (В Google таблицах работать не будет).

• Таблица разработана для десктопной версии Excel на Windows и предназначена для версий 2016 и новее.
• Мы не несем ответственности за корректность работы таблицы на более ранних версиях Excel, ограниченных и облачных версиях Excel, а также работу Excel на других платформах, отличных от Windows.

Нужна версия в Google таблицах?

Учёт задач и проектов в Google таблицах

Возможности таблицы:

• Учет задач и проектов
• Удобное встроенное меню управления (добавление, дублирование, сортировка, удаление, архив)
• Автоматическая сортировка по приближающимся задачам
• Архивация задач (и обратное возвращение из архива)
• Контроль загрузки сотрудников по задачам и дедлайнам
• Динамический календарь задач и проектов (аналог диаграммы Ганта)
• Автоматический расчет просрочки и отклонения от плана
• Гибко настраиваемый справочник
• Работа полностью офлайн

Таблица подойдёт небольшим командам и руководителям, которые:

• хотят видеть реальную загрузку команды
• не хотят платить за подписочные таск-менеджеры
• ищут простую альтернативу
• предпочитают работать в Excel
• хотят хранить данные локально

Таблица не подойдёт:

• крупным компаниям со сложными процессами и большим штатом
• командам, которым требуется одновременный совместный доступ
• тем, кто привык работать в таск-менеджерах
• если нужна сложная интеграция с другими сервисами

Если вы задаётесь вопросом, как контролировать загрузку сотрудников, хотите навести порядок в задачах и проектах, видеть дедлайны и реальную занятость команды, но при этом не готовы платить за подписочные сервисы, эта таблица станет простым и автономным решением.

Простой и интуитивно понятный интерфейс делает работу комфортной даже для тех, кто ранее не использовал системы управления задачами.

Встроенное меню с кнопками управления упрощает добавление, удаление и архивирование задач, а динамический календарь в формате, похожем на диаграмму Ганта, позволяет наглядно видеть загрузку команды по дням и отслеживать пересечения задач и дедлайнов.

Если вы хотите упростить управление задачами и наконец почувствовать контроль над своим временем — скачайте таблицу и начните уже сегодня.