Учёт заказов для цветочного магазина в Google Таблицах

Больше не нужно вести заказы в разных файлах, переписках и заметках, отдельно считать оплаты и вручную готовить информацию для курьера. Таблица помогает организовать весь процесс работы с заказами — от оформления букета до доставки и подведения итогов месяца.

🌷 Добавляйте заказы через удобную форму
Заполняйте данные клиента и получателя, выбирайте букеты, указывайте доставку, оплату и другие детали. Заказ автоматически сохранится на листе нужного месяца.

🌷 Держите оплаты под контролем
Фиксируйте аванс и полную оплату заказа, отдельно контролируйте оплату доставки и сразу видите, сколько ещё должен клиент.

🌷 Ведите букеты и их состав
Создайте собственный прайс, добавляйте в заказ один или несколько букетов и при необходимости подробно указывайте их состав из цветов и материалов.

🌷 Готовьте маршрутные листы для курьеров
Выберите нужные заказы — и таблица сформирует готовый маршрутный лист с адресами, временем доставки, контактами получателей, комментариями и информацией об оплате.

🌷 Контролируйте результаты магазина
Итоги рассчитываются по каждому месяцу, а отдельная статистика позволяет посмотреть результаты за год: количество заказов, сумму продаж, закупку и прибыль.

🌷 Работайте вместе онлайн
Сотрудники могут добавлять и обрабатывать заказы, а руководитель — в любой момент открыть таблицу и увидеть актуальную информацию. Никаких пересылок файлов и разных версий таблицы.

🌷 Настройте таблицу под свой магазин
Добавьте свои маркеты и источники заказов, курьеров, букеты, цветы и материалы, варианты доставки и часто используемые комментарии.

В результате у вас одна рабочая таблица, в которой собраны заказы, клиенты, букеты, оплаты, доставка и основные показатели цветочного магазина.

Оплата за таблицу разовая — никаких подписок и регулярных платежей.

Кому подойдёт:

• цветочным магазинам;
• цветочным мастерским;
• флористам;
• небольшим студиям цветов;

Таблица рассчитана на ведение учёта в течение одного года. Для следующего года достаточно создать новую пустую копию шаблона — история предыдущего года останется отдельно.

Важно перед покупкой!

• Эта версия работает только в Google Таблицах (Excel не поддерживается). Для использования потребуется Google-аккаунт и доступ к интернету.
• Для работы автоматических функций используется Apps Script. При первом использовании потребуется пройти стандартную авторизацию Google и предоставить необходимые разрешения.
• Для полноценной работы рекомендуем использовать компьютер или ноутбук. В мобильной версии Google Таблиц файл можно открыть и просматривать, однако автоматические функции могут быть недоступны.
• Шаблон содержит автоматизации и скрипты, поэтому не рекомендуется удалять настроенные столбцы или переименовывать листы — это может нарушить работу отдельных функций.
• Ссылка на Google Таблицу находится внутри PDF-инструкции, которая будет отправлена на указанную вами электронную почту.

Наведите порядок в заказах, держите доставку и оплаты под контролем и управляйте ежедневной работой цветочного магазина в одной таблице.