Учёт ГСМ в Excel - приход, расход и остатки топлива

Готовая таблица Excel для контроля поступлений, расходов и остатков топлива.

Шаблон поможет организовать учёт горюче-смазочных материалов без сложных специализированных программ. Все операции фиксируются в одном Excel-файле, остатки рассчитываются автоматически, а встроенные отчёты позволяют контролировать движение топлива и анализировать его расход.

Таблицу можно использовать не только для бензина и дизельного топлива, но и для масел, технических жидкостей и других материалов, учёт которых ведётся в литрах.

Возможности таблицы

• Учёт прихода и расхода. Фиксируйте поступление топлива и его выдачу на автомобили, спецтехнику и другие нужды.
• Автоматический расчёт остатков. При добавлении новой записи таблица рассчитывает остаток с учётом предыдущих операций по выбранному виду топлива.
• Контроль запасов. Просматривайте общий объём поступлений, расходов и текущие остатки по каждому виду топлива.
• Остатки на выбранную дату. Узнавайте, сколько топлива числилось в учёте на определённый день.
• Анализ расхода по транспорту. Отслеживайте объёмы топлива по каждому автомобилю или единице спецтехники.
• Анализ по сотрудникам. Просматривайте объёмы операций, связанных с конкретными сотрудниками.
• Фильтрация отчётов. Выбирайте виды топлива, сотрудников, транспорт, годы и месяцы для анализа данных.
• Настраиваемые справочники. Добавляйте собственные виды топлива, сотрудников и транспортные средства.

Кому подойдёт

Таблица предназначена для организаций и специалистов, которым необходимо вести внутренний учёт ГСМ:

• транспортным и логистическим компаниям;
• строительным и сельскохозяйственным предприятиям;
• организациям с собственным автопарком или спецтехникой;
• небольшим компаниям, которые ведут учёт топлива самостоятельно;
• сотрудникам, ответственным за выдачу топлива и контроль его расхода.

Важно перед покупкой!

• Эта версия работает только в Microsoft Excel.
• Для работы автоматических функций используются макросы VBA. После открытия файла потребуется разрешить выполнение макросов.
• Таблица разработана для десктопной версии Excel на Windows и предназначена для версий 2016 и новее.
• Мы не несём ответственности за корректность работы таблицы в более ранних, ограниченных и облачных версиях Excel, а также на платформах, отличных от Windows.
• Файл Excel находится внутри PDF-инструкции, которая будет отправлена на указанную вами электронную почту.

Настройте таблицу под свою организацию и ведите учёт поступлений, расходов и остатков топлива в одном файле.