Учет посещений, абонементов, клиентов и финансов в удобной таблице
Учет абонементов и посещений в Google таблицах: удобное решение для студий, школ и фитнес-клубов. Управляйте клиентами, финансами и аналитикой без абонентской платы.
- 16 мая 2023
- 5 794
- 23
Это обновлённая версия нашего проверенного временем шаблона — теперь с улучшенным функционалом, удобной навигацией и продуманной аналитикой.
Работать с ним просто: все процессы в двух таблицах, без абонентской платы и сложной настройки — вы платите один раз и сразу начинаете использовать.
Всё под контролем: клиенты, абонементы, занятия и финансы. Таблица объединяет учёт и аналитику в одной системе, чтобы вы всегда видели реальную картину бизнеса.
Это универсальное решение: подойдёт для
- студий йоги и растяжки,
- танцевальных школ,
- образовательных центров,
- небольших фитнес-клубов,
- школ боевых искусств,
- детских центров,
- бассейнов,
- музыкальных школ и арт-студий —
любого бизнеса, где есть абонементы и посещения.
Возможности таблицы
- База клиентов — все данные о клиентах, активности, источниках и покупках;
- Абонементы — учёт продаж, сроков действия, оставшихся занятий и напоминания о продлении;
- Посещения — отметки в пару кликов с автоматическим контролем остатка занятий;
- Финансовый блок — расходы, доходы и калькулятор зарплаты тренеров;
- Динамика и аналитика — прибыль по месяцам, популярность направлений, эффективность менеджеров и тренеров;
- Дашборд — наглядные графики и показатели: активные абонементы, выручка, прибыль, источники клиентов.
Важно
- Таблица работает только в Google таблицах (Excel не поддерживается).
- На мобильных устройствах доступна только через браузер Google Chrome в режиме «для ПК». Полноценная работа рассчитана на компьютер или ноутбук.
- Все данные хранятся в облаке, работа ведётся онлайн, нужен стабильный интернет.
Ищете удобный инструмент для учёта клиентов, абонементов и посещаемости?
Учёт абонементов и посещений в Google таблицах — готовое решение для студий йоги и растяжки, танцевальных школ, фитнес-клубов, бассейнов и образовательных центров. CRM-система в формате таблицы: база клиентов, абонементы, посещения, финансы и аналитика в одном инструменте без абонентской платы.
Не нашли подходящую таблицу?
Условия доработок
Бесплатно
Переименование полей, изменение цвета и стиля ячеек, настройка существующих элементов таблицы.
Платно
Изменение структуры таблицы, добавление новых функциональных возможностей или расчетных блоков.
Стоимость рассчитывается индивидуально, в зависимости от сложности и объема требуемых изменений.
Оставьте свой комментарий к этому шаблону
Максим 29.10.2025 23:00
Отзыв об использовании CRM на базе Google Таблиц
В рамках работы спортивной зоны мы тестировали CRM-систему, реализованную в Google Таблицах. Система включала скрипты для автоматизации ключевых процессов: внесение новых клиентов, продажа абонементов и учёт посещаемости.
Команда администраторов прошла обучение, и мы старались полноценно внедрить систему в работу, однако в процессе выявились объективные трудности:
скрипты, отвечающие за открытие карточек и обработку данных, срабатывали с заметной задержкой – в среднем 5 секунд;
при высокой нагрузке (десятки операций подряд) происходили ошибки выполнения скриптов и зависания интерфейса;
это приводило к существенным задержкам при работе с клиентами, особенно в часы пик.
Мы взаимодействовали с технической поддержкой, совместно искали решения, однако стабильность работы так и не достигла приемлемого уровня. В результате было принято решение отказаться от использования CRM в текущем виде.
В целом, подход к автоматизации через Google Таблицы интересный, но, на наш взгляд, требует серьёзной оптимизации производительности для реального применения в организациях с потоковой клиентской активностью.
Бёрдикс
Максим, дело в том, что проблема на вашей стороне. Все наши сотрудники тестировали таблицу, у нас такой задержки не наблюдалось. Мы попробовали только один вариант решения данной проблемы, но он не единственный. Жаль, что вы нам не сообщили о том, что он не сработал. Следующим этапом хотели предложить подключиться к вам через anydesk, чтобы наш специалист помог вам разобраться. Если передумаете, мы на связи и готовы помочь
Ольга 03.04.2025 14:39
Брала шаблон под языковую школу. Обращались за помощью в настройке таблицы под наши процессы. Полгода работаем в таблице, все ок. Спасибо!